2026南京秋季糖酒会传统酒类展区如何报名？官方流程+注意事项全解析

2026南京秋季糖酒会传统酒类展区如何报名？官方流程+注意事项全解析

第115届2026南京秋季全国糖酒商品交易会（简称“南京秋季糖酒会”）将于10月15日至17日在南京国际博览中心盛大启幕，作为展会核心展区之一，传统酒类展区汇聚白酒、啤酒、米酒等各类传统酒类企业，是企业展示品牌、对接渠道、抢占市场的黄金平台。为帮助意向参展企业高效完成报名，规避各类报名误区，本文将全面解析传统酒类展区官方报名流程、必备资质及核心注意事项，助力企业顺利参展。

一、官方报名核心流程（全程可线上办理，高效便捷）

本次传统酒类展区报名遵循“先报名、先审核、先选位”原则，全程支持官方线上渠道办理，也可通过官方指定招商负责人一对一对接，具体流程分为6个步骤，清晰易懂、可直接落地。

步骤1：前期准备，备齐核心资质

报名前需提前整理企业及产品相关资质，确保材料真实、完整、有效，这是报名审核通过的关键，具体需准备以下材料（均需加盖企业公章，电子版或清晰复印件均可）：

企业资质：合法有效的营业执照副本，经营范围需包含传统酒类生产或销售，严禁超范围参展；

行业许可：生产型企业需提供《食品生产许可证》（酒类相关类别），经营型企业需提供《食品经营许可证》及酒类流通备案登记表；

产品证明：参展产品的第三方质量检测报告（近半年内出具，检测项目与参展品类匹配）；

补充材料：涉及商标或品牌授权的，需提供商标注册证或品牌授权证明；进口传统酒类需额外提供进口货物报关单、入境货物检验检疫卫生证书及原产地证明，且展品需具备中文标签样本；委托参展的，需额外提供授权书。

步骤2：选择官方报名渠道，提交申请

组委会开通双重官方报名渠道，企业可根据自身便捷度自主选择，两种渠道均正规有效，可实时跟踪进度：

渠道一：官方网站在线申请。登录全国糖酒商品交易会官方网站（www.tangjiu-fair.org.cn  ），找到“参展报名”入口，选择“传统酒类展区”，填写参展申请表，按要求上传上述准备好的资质文件，确认信息无误后提交申请；

渠道二：官方招商负责人对接。对于不熟悉线上操作的企业，可直接联系组委会指定招商负责人（刘经理15682006606微信同号），获取电子版参展申请表，填写完整后回传，并由专人协助完成资质初审及申请提交，全程提供一对一指导。

步骤3：资质审核，跟踪审核进度

提交报名申请及资质材料后，组委会将进行严格的合规审核，重点核查企业资质的合法性、有效性，以及展品是否符合传统酒类展区参展范围。审核周期通常为3-5个工作日，审核期间请保持企业预留联系方式畅通。

审核结果将通过短信、邮件或电话通知：若资质存在缺失或不符，组委会将及时联系企业补充完善；审核通过后，企业将收到《展位确认通知》及展位图，明确可预订展位的位置、面积及相关信息。

步骤4：选定展位，确认展位信息

资质审核通过后，企业可对照组委会提供的展位图，根据自身预算、品牌形象需求，选定意向展位。需注意，传统酒类展区中，主通道、出入口、A/B展馆连接处及知名品牌隔壁的“黄金展位”流量极高，询盘量通常是普通位置的2-3倍，此类展位优先分配给最早完成报名的企业，资源稀缺、额满即止，建议企业尽早确认。

展位类型分为两种，可按需选择：标准展位（3m×3m），含展板、展桌、椅子、照明等基础设施，适合中小型企业或首次参展企业；特装光地（36㎡起租），不提供任何设施，可由企业自主设计搭建，适合希望打造个性化展示形象的企业，黄金位置特装光地价格会上浮30%左右。

步骤5：签订合同，缴纳相关费用

确认展位后，企业需与组委会签订正式参展合同，仔细阅读合同细则，明确展位编号、面积、单价、总价、布展及撤展时间、双方权责等条款，确认无误后加盖企业公章并回传。

费用支付需严格按照合同约定执行：标准展位通常需支付70%定金锁定席位，特装展位需支付50%定金，尾款需在布展前15天内付清；支持公对公转账，费用到账后，组委会将出具正规发票及《展位确认书》，展位正式锁定，不可随意更改或退订。

步骤6：展前筹备，完成最终登记

费用缴纳完成后，企业将收到《参展商手册》，包含展位搭建规范、物流指南、证件办理、活动日程等核心信息，需仔细阅读并按要求筹备。同时需完成两项关键操作：一是登录报名系统，补充完善会刊信息、上传展品详情及企业资料，完善信息可提升企业曝光度，获得更多采购商匹配机会；二是申请展商证件，每3平方米可申请1张，如需新增证件需提交组委会审核，避免展前匆忙。

二、报名及参展核心注意事项

（一）报名相关注意事项

严格认准官方渠道，杜绝非官方报名。所有意向参展企业需通过上述官方网站或指定招商负责人报名，警惕非官方渠道倒卖展位、虚假报名等风险，避免造成信息泄露或财产损失；

资质材料务必真实合规，杜绝弄虚作假。所有提交的资质文件需加盖企业公章，确保真实、有效、完整，与参展品类一致，若存在虚假资质，组委会将取消参展资格，已缴纳费用不予退还；

把握报名及缴费时限，避免错失机会。建议企业提前1-2个月启动报名，预留充足的审核及选位时间；严格按照合同约定缴纳定金及尾款，逾期未缴费的，组委会将取消展位资格，展位另行分配；

妥善保管报名相关凭证。报名过程中，妥善保存参展申请表、资质上传凭证、合同、缴费发票、展位确认书等相关材料，后续布展、参展及维权均需用到；忘记报名账号密码的，可拨打官方技术支持电话咨询解决。

（二）参展及布展注意事项

严格遵守布展及撤展时间。布展时间为10月13日-14日（09:00-18:00），其中净地展位及机械展区标准展位布展时间为10月13日-14日，非机械展区标准展位10月14日仅允许美工装饰及展品摆放；撤展时间为10月17日17:00后，非机械展区17:30停止展示交易，17:30-21:00撤出展品，次日拆除展台，机械展区展品需在17日17:30后打包，次日撤出并拆除展台，严禁提前撤展或违规操作；

规范搭建展位，遵守安全要求。展位搭建需使用不燃/难燃材料，配备水基灭火器（2具/50㎡），电气安装需符合《施工现场临时用电安全技术规范》，线路负荷不得超过电箱总负荷的80%，需由持证电工操作；严禁私自拆分、合并展位或更改展位位置；

遵守展会现场管理规定。展会期间（10月15日-17日，每日09:00-17:00），参展人员需凭有效展商证件入场，严禁未成年人进入；禁止携带危险品入场，参展产品需与报名时提交的展品清单一致，严禁展示假冒伪劣、过期或不合规产品；

做好展前培训及会后复盘。展前需对参展人员进行培训，梳理产品政策、接待流程，提前准备宣传单、名片等物料；展会期间主动对接采购商，设置试饮环节提升询盘量；每日展会结束后进行小复盘，展会整体结束后及时整理客户信息、跟进意向客户，避免错失合作机会。

（三）其他补充注意事项

明确参展费用范围，避免额外支出。参展费用仅包含展位使用费，展位设计搭建、展品物流运输、宣传推广、人员食宿等费用需由企业自行承担，组委会可提供相关合作资源推荐；

目前，2026南京秋季糖酒会传统酒类展区报名通道已全面开启，展位火热预定中。意向参展企业可按照上述官方流程有序操作，严格遵守各项注意事项，提前备齐资质、锁定心仪展位，借助糖酒会平台链接全球渠道资源，提升品牌影响力，抢占传统酒类产业发展新机遇。

2026南京糖酒会展位预定可通过网站(www.tangjiu-fair.org.cn  )或者直接联系官方组展商(刘经理15682006606) 进行咨询与申请。面对不断变化的消费市场，2026年南京秋季糖酒会无疑是休闲食品企业锚定方向、开启新年增长的关键一跃。