2026南京糖酒会参展指南：从报名到参展全流程拆解

第115届全国糖酒商品交易会（简称“2026南京糖酒会”）将于2026年10月15日至17日在南京国际博览中心盛大启幕，本届展会展览总面积达20万平方米，预计汇聚4000余家参展企业、超40万人次专业观众，覆盖食品酒类全产业链。为帮助参展商高效完成从报名到撤展的全流程操作，规避参展风险、提升参展效果，特整理本指南，拆解每一个关键环节，助力参展商轻松赴约、满载而归。

一、前期准备：明确参展核心信息

参展前需精准掌握展会核心信息，为后续报名、布展等环节做好铺垫，避免因信息偏差影响参展计划。

展会核心信息：展会举办时间为2026年10月15日-17日，布展期为10月12日-14日，撤展期为10月17日17:30后；举办地点为南京国际博览中心（建邺区江东中路300号），可通过地铁2号线、10号线元通站1号口、4号口直达，展馆周边设有专属停车场及多条免费摆渡线路，交通便捷。

展区布局参考：本届展会秉持全产业链覆盖理念，规划十大展区及多个特色专区，涵盖传统酒类、国际葡萄酒及烈酒、休闲食品、饮品及乳制品、调味品及配料、食品机械、酒类包装及设计等全品类。其中，核心展区包括酒类核心区、休闲食品核心区，特色专区涵盖绿色农业、茶饮咖啡、健康食品、外贸优品等，参展商可根据自身产品品类，提前锁定意向展区，为后续选位做好准备。

参展价值：作为行业“风向标”，本次展会不仅能实现上下游精准对接，还能借助40万+专业观众资源拓展渠道、提升品牌曝光；同时，南京市政府出台专项扶持政策，对特装展位企业、高新技术食品企业、海外参展企业给予10%-30%的展位费用补贴，进一步降低参展成本。

二、报名阶段：流程拆解+注意事项

本届糖酒会展位报名遵循“先报名、先审核、先选位”原则，报名通道已正式开放，全程可通过官方网站或联系招商负责人办理，具体流程如下：

（一）报名流程

1.  意向咨询与选位规划：登录官方网站或联系招商负责人，获取最新展位平面图，结合自身产品品类、目标客户群体及预算，初步筛选心仪展位区域。主通道、出入口、知名企业旁的“黄金展位”竞争激烈，建议尽早规划，提升选位优先级。

2.  提交申请与资质资料：通过官方网站在线填写《参展申请表》，准确填写企业基本信息、展位需求（类型、面积、位置偏好等）；同时提交加盖企业公章的相关资质资料，确保资料真实、完整，避免审核延误。

3.  资质审核：组委会将对企业提交的资料进行严格审核，重点核查企业合法性、产品合规性，审核周期一般为3-5个工作日，审核结果将通过短信、邮件或电话通知企业。若审核不通过，组委会将告知具体原因，企业可补充资料后重新申请。

4.  签订合同与费用缴纳：审核通过后，企业选定最终展位，与组委会签订正式参展合同，明确展位费用、参展细则及双方权利义务。随后按照合同约定，按时缴纳展位费用，费用到账后，组委会出具缴费凭证，展位正式锁定。

5.  领取相关凭证：缴费完成后，企业可等待组委会发放《展位确认书》及《参展商指南》，后续将收到布展、物流、住宿等详细指引，为后续参展做好准备。

（二）报名注意事项

展位类型需按需选择：本届展会提供标准展位、豪华展位、特装光地三种类型。标准展位（3m×3m，9㎡）提供三面围板、地毯、一桌两椅等基础设施，适合中小型企业、新品牌；特装光地（36㎡起租）不提供任何设施，可自主设计搭建，适合大型企业、行业龙头及希望个性化展示的企业。不同展区、不同位置的展位价格差异化制定，进口食品、创新产品等特色展区价格较普通展区上浮15%-20%，黄金位置展位价格上浮30%。

三、资质准备：合规参展必备资料

为保障展会品质与交易安全，组委会对参展企业资质有严格要求，所有参展单位及展品须符合国家法律、法规及相关标准，具体资料要求如下：

1.  通用资质：所有参展企业均需提供加盖公章的合法有效的营业执照或单位登记注册的相关法律文件。

2.  国产展品资质：需提供参展展品详细清单（明确产品名称、规格、型号）；生产企业提供与展品清单匹配的生产许可证，商贸企业、餐饮企业需提供相应的食品经营许可证；须带齐近半年第三方机构出具的与展品清单完全对应的产品检验报告，以备查验；若展品为保健品类，还需提供相关部门的批准证书。

3.  海外展品资质：需提供参展展品详细清单；提供与展品清单匹配的中华人民共和国出入境检验检疫卫生证书及入境货物检验检疫证明（企业自行办理）；商贸企业、餐饮企业需提供相应的食品经营许可证；涉及商标、原产地等知识产权保护的海外展品，需提供相应资质及证明文件。

4.  知识产权要求：展品涉及商标、专利等知识产权的，须持有合法有效的权利证明文件，严禁假冒伪劣、侵犯他人知识产权的商品进入展会现场。

四、布展阶段：流程+规范+细节

布展质量直接影响参展效果，需严格遵循组委会规定，合理规划时间与布局，确保布展顺利完成。

（一）布展流程

1.  报到登记：布展期（10月12日-14日），参展商凭《展位证》到南京国际博览中心报到处报到，领取《展商证》，完成身份核验后进入展馆。

2.  展位搭建：标准展位由组委会统一搭建，参展商仅需完成展品陈列即可；特装展位需参展商自行委托有资质的搭建公司，按照展位面积及展会规定进行设计搭建，搭建方案需提前提交组委会审核，审核通过后方可施工。

3.  展品陈列：搭建完成后，有序摆放展品，搭配宣传物料（海报、手册、展架等），优化展示效果，确保展品陈列整齐、美观，突出核心产品优势；同时做好展品防护，避免损坏。

4.  设备调试：若需使用音响、灯光、电子屏等设备，需提前调试，确保设备正常运行；核对展位电源、网络等配套设施，有问题及时联系组委会工作人员处理。

（二）布展规范与细节

严格遵守布展时间，不得逾期施工，避免影响整体布展进度；搭建材料需符合消防安全规定，严禁使用易燃、易爆等危险物品，施工过程中做好安全防护。

展位搭建高度、尺寸需符合组委会要求，不得擅自改动展位结构、占用公共通道；宣传物料张贴需规范，不得随意张贴、悬挂，避免影响展馆整体环境。

布展期间妥善保管自身展品及财物，安排专人值守，避免展品丢失或损坏；布展完成后，及时清理展位周边垃圾，保持展馆整洁。

五、参展阶段：高效参展+现场注意事项

展会期间是实现商贸对接、品牌曝光的核心阶段，需合理规划时间，规范现场行为，最大化提升参展价值。

（一）高效参展技巧

1.  人员安排：合理分配展位值守人员，明确分工（如接待咨询、产品介绍、客户登记、洽谈签约等），确保每个环节有序衔接；值守人员需熟悉产品信息、企业优势及展会相关流程，保持专业形象。

2.  客户对接：主动接待前来咨询的专业观众，热情介绍产品优势、合作模式，及时登记客户信息（联系方式、需求方向等），展会结束后第一时间跟进，提升成交率；可主动参与展会配套活动（行业论坛、选品会、趋势发布会等），拓展人脉资源，了解行业前沿动态。

3.  品牌曝光：借助展会流量优势，通过发放宣传手册、播放企业宣传片、开展互动活动等方式，提升品牌知名度；可联动展会官方宣传渠道，或自身新媒体平台，实时播报参展动态，扩大曝光范围。

（二）现场注意事项

严格遵守展会开放时间（每日9:00-17:30），按时到场值守，不得擅自提前离场；展位内严禁吸烟、喧哗，不得摆放与展会无关的物品，保持展位整洁有序。

妥善保管展品及宣传物料，避免丢失或损坏；严禁在展位内进行违规销售、虚假宣传等行为，一经发现，组委会将严肃处理。

遵守展馆安全规定，妥善使用电源、电器设备，避免发生安全隐患；如遇突发情况（设备故障、客户纠纷、安全问题等），及时联系组委会工作人员协调处理。

专业观众可提前通过“全国糖酒商品交易会”官方公众号预登记，免费获取入场资格；普通观众可通过官方小程序或现场购票入场，参展商可提醒客户错峰出行，避开人流高峰。

六、撤展阶段：规范操作+收尾工作

撤展需严格遵循组委会规定，有序完成收尾工作，避免因操作不当产生额外费用或纠纷。

1.  撤展时间：严格按照组委会规定的撤展时间（10月17日17:30后）进行撤展，不得提前撤展，确有特殊情况需提前申请，经组委会批准后方可执行。

2.  展品及物料清理：有序拆除展品、宣传物料，妥善打包，避免损坏；清理展位内所有物品，不得遗留展品、垃圾或搭建材料，确保展位恢复原貌。

3.  搭建拆除：特装展位搭建拆除需委托专业搭建公司，按照消防安全规定有序拆除，拆除过程中避免损坏展馆设施，拆除后的垃圾及时清运至组委会指定地点。

4.  手续办理：撤展完成后，参展商需到报到处办理撤展手续，交还《展商证》《展位证》，确认无违规行为、无设施损坏后，方可离场。

七、参展常见问题解答

1.  展位费用可以退还吗？已缴纳的展位费用，若因企业自身原因无法参展，不予退还；若因展会取消等不可抗力因素，组委会将按照合同约定退还相关费用。

2.  展品运输如何安排？组委会开通展会专属物流通道，降低展品运输成本与通关效率；参展商可自行联系物流企业，或通过组委会推荐的物流服务商，提前规划展品运输时间，确保展品按时抵达展馆。

3.  参展期间住宿、餐饮如何解决？组委会已联动南京本地酒店，为参展商提供优惠住宿服务，可通过《参展商指南》查询合作酒店信息并预订；展馆内设有餐饮区，提供各类餐饮服务，满足参展人员就餐需求。

4.  如何获取最新展会动态？可关注“全国糖酒商品交易会”官方公众号、官网，或联系招商负责人，及时获取展位更新、活动调整、通知公告等最新信息。

本届2026南京糖酒会依托南京长三角核心城市的区位优势，深化“展城融合”模式，为参展商搭建高效对接、品牌升级的核心平台。希望本指南能帮助参展商理清全流程、规避风险，高效筹备、顺利参展，在这场行业盛会中收获资源、拓展市场、实现共赢。

2026南京糖酒会展位预定可通过网站(www.tangjiu-fair.org.cn  )或者直接联系官方组展商(刘经理15682006606) 进行咨询与申请。面对不断变化的消费市场，2026年南京秋季糖酒会无疑是休闲食品企业锚定方向、开启新年增长的关键一跃。