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2026成都春季糖酒会参展流程详解:从前期准备到现场执行

2025-12-19 09:56:01 admin 0

2026成都春季糖酒会参展全指南:从报名到落地一步到位

第114届成都春季糖酒会将于2026年3月26-28日在成都举办,延续“一城双馆”模式(中国西部国际博览城+成都世纪城新国际会展中心),目前参展报名通道已全面开放。无论你是食品酒类生产企业、商贸机构,还是产业链服务提供商,这份涵盖“前期准备-报名流程-展前筹备-现场参展-避坑指南”的全流程攻略,都能帮你高效搞定参展事宜。

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一、参展前:明确核心信息与准备材料

1. 先理清3个关键信息

展会基本信息:举办时间为2026年3月26-28日,布展时间为主会场3月24-25日、酒店展3月20日起,撤展时间为3月28日下午;

展区选择:展会设11大专业展区,需根据产品精准匹配——传统酒类(白酒、黄酒等)、葡萄酒及国际烈酒、食品及饮料、调味品及配料、食品机械、包装、连锁加盟等,不同展区对接不同类型采购商,比如进口食品优先选“国际食品综合展区”,电商服务选“互联网及电商展区”;

优惠政策:2025年12月底前完成报名并付款享展费9折优惠,3家同品类企业联合参展享9折团购价;“一带一路”沿线国家企业可申请30%-50%展位补贴,限量50个免费展位。

2. 必备材料清单(加盖公章,缺一不可)

参展资质审核严格,需提前1-2周准备好以下材料,避免影响报名进度:

基础文件:营业执照(经营范围需包含参展品类)、法定代表人身份证复印件;

生产类企业额外材料:食品生产许可证(SC/QS认证)、近半年产品检验报告(保健酒需补充“蓝帽子”认证);

商贸/餐饮企业额外材料:食品经营许可证、餐饮服务许可证(如涉及);

进口产品额外材料:报关单、出入境检验检疫卫生证书、原产地证明;

代理品牌额外材料:原厂品牌授权书(需明确授权期限及参展权限)。

二、报名流程:4步锁定展位,把握优惠窗口期

本届展会展位遵循“先申请、先付款、先安排”原则,核心展区黄金位置预订率已超60%,建议尽早完成报名。完整流程分为4步:

1. 选择官方报名渠道(3种可选,优先官网)

官网在线申请:登录全国糖酒商品交易会官网(www.tangjiu-fair.org.cn  ),进入“参展商报名”板块,按提示填写企业信息并上传资质材料;

微信公众号报名:关注“全国糖酒商品交易会”公众号,点击“证件申请”→选择“参展商报名”,在线提交信息及材料;

专属咨询对接:如需锁定核心展位,可直接联系组委会招商经理(刘经理15682006606 微信同号),获取一对一展位推荐服务。

2. 资质审核(3-5个工作日)

组委会审核重点包括:营业执照与参展品类的一致性(如食品企业不得参展酒类专区)、产品合规性(无三无、过期产品)、进口产品文件完整性。审核结果将通过短信/邮件通知:

审核通过:进入展位选择阶段;

审核未通过:仅1次补正材料的机会,逾期未补正视为放弃报名。

3. 锁定展位与签署合同

审核通过后72小时内需完成展位锁定,否则资格自动失效:

主会场展:选择对应展区→确认展位位置(核心通道、入口附近为优享位)→签署《展位锁定确认书》;

酒店展:确认意向酒店→选择展位类型(开放型/房间展位,房间展位优先选低楼层,人流更集中)→缴纳定金锁定房源;

合同签署:锁定展位后3个工作日内签署《参展合同》(支持电子签,需加盖企业公章)。

4. 支付款项(核心避坑环节)

付款规则:主会场展需支付70%预付款(签约后支付),尾款需在2026年2月28日前结清(逾期将取消展位);酒店展房间展位预付70%定金,尾款布展前3天结清;

付款方式:仅限公对公转账,需转入官网或组展商提供的指定账户,拒绝私账收款,避免被骗;

发票申请:付款后可在参展商后台申请增值税发票,一般在付款后15个工作日内开具。

三、展前筹备:从布展到物料的全细节把控

展前准备是否充分直接影响参展效果,建议提前7天完成所有筹备工作:

1. 参展证件办理

开展前15天启动办理:登录官网参展商后台→上传参展人员蓝底证件照→申请《展商证》。数量限制为:主会场展每9㎡限2张,酒店展每展位限2-3张,额外申请需缴纳50元/张。领取时间及地点:主会场展(3月24-25日)、酒店展(3月20日),凭营业执照复印件+经办人身份证到对应服务中心领取。

2. 布展准备

标准展位:无需额外搭建,直接准备展品及宣传物料(易拉宝不超过2个,避免遮挡通道);

光地展位:提前7天提交搭建图纸及消防审批材料,缴纳搭建押金,搭建需符合规范(不得遮挡消防通道);

酒店展:房间展位提前1天进场布置(撤床摆货柜,预留洽谈空间),开放型展位按酒店规定时间搭建(通常为3月20日),不得破坏酒店设施。

3. 物料与人员筹备

物料:准备产品样品、宣传册、名片、合同模板、报价单,如需举办试吃、品鉴会,需提前3天向组委会申请报备;

人员:安排熟悉产品和招商政策的工作人员,提前培训洽谈话术;如需多语言服务,可联系组委会预约翻译。

4. 展品运输

主会场展需走指定货运通道,酒店展走酒店货运入口;建议选择组委会推荐的物流服务商,可享受优先卸货、快速通关服务。进口展品可依托中欧班列“糖酒会专列”的全冷链运输服务,成都海关提供7*24小时预约通关,确保展品快速验放。

四、现场参展:合规参展+高效对接技巧

1. 现场合规要求(违者取消资格)

资质与展品:严禁超范围参展、展示违规产品,不得使用“最高级”“最佳”等违规宣传用语;

搭建与安全:展区内严禁吸烟、私拉电线,需配备足量灭火器(自带需经组委会检验);

活动规范:所有现场活动(品鉴会、发布会等)需提前报备,不得干扰其他展位正常经营。

2. 高效对接技巧

利用数字化工具:下载官方APP,通过“展位导航”快速找目标采购商,使用“预约洽谈”功能提前锁定对接机会;

参与配套活动:优先参加“全球食品百货采购洽谈会”“中国酒业市场峰会”等百余场高端商务活动,精准对接渠道决策者;

品牌曝光:黄金展位可联动抖音、小红书全域直播,借助展会全媒体矩阵(300余家主流与新媒体)提升品牌声量。

五、避坑指南:10大核心禁忌必看

资质禁忌:严禁资质造假(如伪造生产许可证),违者列入糖酒会黑名单,3年内不得参展;

展位禁忌:拒绝黄牛、中介等非官方渠道,此类展位无效;不得转让/转租展位,合同明确禁止,违者取消双方参展资格;

费用禁忌:展位费仅含场地及基础服务,水电增容、特装搭建需单独付费,警惕“全包价”陷阱;逾期付款按日收0.5%滞纳金,提前撤展需支付2000-5000元违约金;

其他禁忌:酒店展需确认展位是否含基础配置(货柜、桌椅),避免额外支出;《展商证》丢失需凭企业证明+身份证补办,费用100元/张。

最后提醒:2026成都春糖报名截止时间为2026年2月28日,食品机械、酒类核心区建议1月前锁定席位,避免错失优质展位。按以上流程准备,就能顺利完成参展全流程,在这场汇聚超6600家展商、40万人次专业观众的盛会中,高效对接商机、提升品牌影响力。

目前,展位招商工作已经开启,展位火热预定中。抢占优势展位请尽快联系刘经理 156-8200-6606  (微信同号)或通过网站(www.tangjiu-fair.org.cn  )在线申请展位。